Nous vous proposons les prestations suivantes :

  • Etat des lieux de la gestion des documents au format papier et numérique,
  • Analyse des besoins : cartographie des fonds d’archives, diagnostic des points forts et des points faibles de l’entreprise, élaboration de recommandations et préconisations, étude de scénarii d’évolution et propositions de plans d’actions,
  • Optimisation des espaces de stockage des archives,
  • Adaptation de la gestion des documents dans le cadre de la qualité,
  • Aide aux projets de re-engineering et de changement d’organisation du travail (centralisation ou décentralisation des fonctions administratives, télétravail, …),
  • Prise en compte des nouvelles contraintes réglementaires,
  • Rédaction de procédures et chartes d’archivage
  • Etude d’opportunités de mise à disposition sous forme numérique,
  • Etude concernant la perte de documents et la sécurisation des données (vol, sinistre, …),
  • Externalisation de la fonction archives,
  • Mise en adéquation des processus et des flux de documents,
  • Accompagnement lors d’un déménagement : état des lieux initial et définition des enjeux, étude d’optimisation des documents vivants, des archives intermédiaires et définitives, projection dans les nouveaux locaux (définition des futurs moyens, investissements à réaliser), optimisation des stocks, définition du chantier de transfert et de la future externalisation avec planning, rédaction du cahier des charges prestataires, des appels d’offres et aide au dépouillement, traitement des fonds avant transfert, numérisation ou externalisation,
  • Accompagnement lors de la mise en place de nouveaux outils dédiés aux documents électroniques (GED, Workflow, Groupware, BPM, coffre-fort électronique, …) : définition d’un projet d’entreprise, analyse des process et étude d’optimisation (contrôle factures, bons à payer, diffusion et capture d’informations, échange de formulaires électroniques, …), élaboration de recommandations et préconisations, étude de scénarii d’évolution, rédaction du cahier des charges prestataire, des appels d’offres et aide au dépouillement, recette de la solution, accompagnement à la mise en œuvre et au changement.

Pour tout devis n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire disponible dans la partie contact.