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Demande client :
Elaboration d’une charte d’archivage pour le siège et les sites de production.
Prestation réalisée :
Etat des lieux avec les services siège et site, Rédaction des procédures métiers, Proposition d’une procédure générale d’archivage.


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Demande client :
Optimisation du processus d’archivage.
Prestation réalisée :
Audit, élaboration de scénarii d’évolution,
Proposition d’une nouvelle politique d’archivage,
Rédaction des procédures métiers et de la procédure générale d’archivage.


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Demande client :
Elaboration d’une charte d’archivage pour le siège.
Prestation réalisée :
Etat des lieux avec les services,
Rédaction des procédures métiers et de la procédure générale d’archivage,
Formation des utilisateurs.


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Demande client :
Réorganisation de l’archivage avec externalisation.
Prestation réalisée :
Audit, élaboration de scénarii d’évolution,
Accompagnement à la mise en place d’une nouvelle organisation (définition de la nouvelle politique d’archivage, procédures, déploiement de l’outil, …),
Définition du chantier de changement de prestataire.
Demande client :
Externalisation de la fonction archives.
Prestation réalisée :
Mise à disposition d’un consultant et d’un archiviste à temps partiel,
Organisation des campagnes d’archivage et de destruction,
Assistance utilisateurs,
Elaboration d’état des lieux,
Suivi et amélioration d’indicateurs clés,
Révision des procédures.


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Demande client :
Mise en place de plates-formes de numérisation et de GED images, GED COLD, Workflow documentaire et procédural, LAD/RAD, Groupware, dématérialisation fiscale.
Applications Contrôle factures marchandises et frais généraux, paie, états comptables, dossiers fournisseurs centrale d’achats, chaîne logistique, service consommateurs, services financiers.

Prestation réalisée :
Analyse de l’existant,
Synthèse des besoins,
Étude de faisabilité et d’intégration,
Rédaction du cahier des charges,
Appels d’offres et assistance au dépouillement,
Assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la réalisation.
Demande client :
Mise en place d’une gestion des documents et archives pour les sites administratifs (Mondeville 700 personnes, Evry 400 personnes, Espace Seine 1200 personnes) et Carrefour Property.
Prestation réalisée :
Optimisation des stocks d’archives,
Réalisation d’une application d’archivage sous Notes,
Définition d’une procédure d’archivage,
Définition du plan d’archivage,
Mise en place de la fonction archives,
Coordination des déménagements d’archives.
Demande client :
Optimiser l’archivage et la gestion des documents avant déménagement dans les nouveaux sièges de Massy et Boulogne-Billancourt (1350 personnes).
Prestation réalisée :
Etat des lieux,
Préconisations d’optimisation pour chaque service,
Chantier de mise à niveau des archives,
Accompagnement des services,
Coordination avec le prestataire.


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Demande client :
Mise en place d’une GED pour le métier de l’immobilier.
Prestation réalisée :
Analyse de l’existant,
Synthèse des besoins,
Réalisation d’une maquette,
Paramétrage de l’outil,
Assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la mise en œuvre.
Demande client :
Mise en place et gestion d’un centre de numérisation.
Prestation réalisée :
Préparation des documents par des analystes documentaires,
Numérisation tout format y compris plans et documents scellés,
Conditionnement et archivage,
Traitement des data-room.
Demande client :
Administration de l’outil GED (partie utilisateur).
Prestation réalisée :
Mise à disposition de consultants,
Prise en compte des demandes d’évolutions et correctifs,
Assistance utilisateurs.


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Demande client :
Optimiser l’archivage et la gestion des documents avant déménagement dans le nouveau siège de Saint Etienne (1800 personnes).
Prestation réalisée :
Etat des lieux,
Proposition de scénarii d’évolution de la politique documentaire,
Préconisations d’optimisation pour chaque service,
Chantier de mise à niveau des archives,
Étude et réalisation d’un entrepôt d’archivage (30 km de stockage),
Aide au choix d’un outil de gestion des archives,
Accompagnement à la mise en œuvre.
Demande client :
Dématérialisation des factures fournisseurs.
Prestation réalisée :
Assistance à la rédaction du cahier des charges,
Aide au choix du fournisseur de GED et de LAD/RAD,
Assistance à la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre pour la réalisation,
Suivi de la mise en place organisationnelle (centre de numérisation, vidéocodage, …).


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Demande client :
Optimiser l’archivage et la gestion des documents avant déménagement dans le nouveau siège de Guyancourt (1200 personnes).
Prestation réalisée :
Etat des lieux,
Proposition de scénarii d’évolution de la politique documentaire,
Préconisations d’optimisation pour chaque service,
Rédaction des procédures,
Chantier de mise à niveau des archives,
Aide à la rédaction de l’appel d’offre d’externalisation,
Accompagnement à la mise en œuvre.


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Demande client :
Elaboration d’une nouvelle politique de gestion des documents et archives.
Prestation réalisée :
Etat des lieux,
Préconisations d’optimisation,
Proposition de scénarii d’évolution de la politique documentaire,
Définition du plan d’action et du chantier à mettre en œuvre,
Rédaction des procédures,
Accompagnement à la mise en œuvre.


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Demande client :
Optimisation et fiabilisation des flux d’informations.
Prestation réalisée :
Etat des lieux,
Proposition de scénarii d’évolution de la politique de gestion de l’information,
Préconisations d’optimisation,
Définition du plan d’action.


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Demande client :
Etude de la dématérialisation des dossiers de crédit.
Prestation réalisée :
Etat des lieux,
Préconisations d’optimisation,
Proposition de scénarii d’évolution de la gestion des dossiers de crédit,
Définition du plan d’action,
Rédaction du cahier des charges.


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Demande client :
Étude de réorganisation de l’archivage et évolution vers des techniques de dématérialisation.
Prestation réalisée :
Audit de l’existant,
Analyse des flux et des évolutions,
Élaboration de scénarii d’évolution,
Proposition de plans d’action.


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Demande client :
Réorganisation de l’archivage avec externalisation.
Prestation réalisée :
Audit / Diagnostic,
Rédaction du cahier des charges d’externalisation et de l’appel d’offres,
Aide au dépouillement de l’appel d’offres et au choix de la solution.


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Demande client :
Optimiser l’archivage et la gestion des documents du siège France et de la Holding (1200 personnes), étudier et optimiser les flux courrier, éditique/ reprographie et l’archivage pour les nouveaux sièges.
Prestation réalisée :
Audit, étude des besoins de dématérialisation,
Proposition de scénarii d’évolution de la politique documentaire, recommandations, proposition de solutions,
Chantier de mise à niveau des documents vivants et archives intermédiaires avant déménagement,
Aide au choix d’un outil de gestion des archives,
Accompagnement.

Demande client :
Optimiser la gestion des documents papier et électroniques au sein de la Direction Financière.
Prestation réalisée :
Complément d’audit,
Définition d’un chantier pilote « paperless »,
Aide au choix d’un prestataire de numérisation,
Proposition d’organisation.