La gestion documentaire est devenue depuis plusieurs années un enjeu majeur pour les entreprises. Véritable défi environnemental qui s’inscrit dans une logique de développement durable, elle permet d’optimiser les processus de travail et de limiter les risques liés à la documentation en gérant l’information de manière stratégique.

Depuis 2000, IDP Consulting vous aide à gérer vos documents sur support papier et électronique. Nous travaillons à la fois avec le secteur privé (banques, assurances, immobilier, services…) et le secteur public (collectivités, hôpitaux, parapublic, OPAC…). Notre société est basée à Paris mais dispose également d’une antenne en Normandie.

Nous sommes organisés en 3 pôles : un premier pôle dédié à l’audit et au conseil, un second pôle consacré à Archimage, notre logiciel d’aide à la gestion des documents sous format papier et un troisième pôle relatif au traitement des documents sous format papier et électronique dans leur ensemble, c’est-à-dire l’analyse documentaire, la numérisation et l’archivage des données.

Nos missions permettent de réaliser un diagnostic précis de votre situation, de vous proposer une nouvelle politique réaliste de gestion de vos documents et archives, et de vous accompagner dans sa mise en place.

Nous intervenons par exemple lors de transferts de sites, de déploiement de nouvelles technologies, de création de nouvelles entités administratives, de modifications des structures organisationnelles, ou bien encore lorsque votre entreprise souhaite faire évoluer sa politique documentaire.

Nous apportons des solutions aux problèmes de gestion des documents au format papier et de dématérialisation de l’information :

  • Accès facile et rapide aux documents,
  • Réduction des coûts (papier, impressions, envois, …),
  • Garantie de la fiabilité et de l’intégrité des données et notamment des données stratégiques de l’entreprise,
  • Traçabilité et fluidité des documents,
  • Respect des contraintes légales

Nous pouvons également vous aider à repenser vos postes de travail, à optimiser vos surfaces et faciliter le travail collaboratif.