Principaux clients


Carrefour Property


Demandes client :

  • Mettre en place une GED pour le métier de l'Immobilier.
  • Mettre en place un centre de numérisation et assurer son fonctionnement.
  • Administrer la GED pour toute la partie liée aux utilisateurs.
  • Prestations réalisées :

  • Analyse de l'existant, synthèse des besoins, réalisation d'une maquette, paramètrage de l'outil, assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la mise en oeuvre.
  • Préparation des documents par des analystes documentaires, numérisation tout formats, conditionnement et archivage, traitement des data-room.
  • Mise à disposition de consultants, prise en compte des demandes d'évolutions et correctifs, assistance utilisateurs.
  • BNP Paribas


    Demandes client :

  • Réorganisation de l'archivage avec externalisation.
  • Externaliser la fonction archives et mettre en place de nouveaux process.
  • Prestations réalisées :

  • Audit, élaboration de scénarii d'évolution, accompagnement à la mise en place d'une nouvelle organisation (définition de la nouvelle politique d'archivage, procédures, déploiement de l'outil).
  • Mise à disposition d'un consultant et d'un archiviste à temps partiel, organisation des campagnes d'archivage et de destruction, assistance utilisateurs, élaboration d'état des lieux, suivi et amélioration d'indicateurs clés, révision des procédures.
  • Albéa


    Demande client :

  • Elaborer une charte d'archivage pour le siège et les sites de production.
  • Prestations réalisées :

  • Etat des lieux avec les services siège et site, rédaction des procédures métiers, proposition d'une procédure générale d'archivage.
  • Groupe Casino


    Demandes client :

  • Optimiser l'archivage et la gestion des documents avant déménagement dans le nouveau siège de Saint-Etienne (1 800 personnes).
  • Dématérialiser les factures des fournisseurs.
  • Prestations réalisées :

  • Etat des lieux, proposition de scénarii d'évolution de la politique documentaire, préconisations d'optimisation, chantier de mise à niveau des archives, étude et réalisation d'un entrepôt d'archivage (30km de stockage), aide au choix d'un outil de gestion des archives, accompagnement à la mise en oeuvre.
  • Assistance à la rédaction du cahier des charges, aide au choix du fournisseur de GED et de LAD/RAD, assistance à la maîtrise d'ouvrage et d'oeuvre pour la réalisation, suivi de la mise en place organisationnelle (centre de numérisation, vidéocodage).

  • Mais aussi...

    Demandes client :
    Mettre en place de nouveaux systèmes de gestion documentaire (plateformes de numérisation
    et de GED images, GED COLD, workflow documentaire et procédural, LAD/RAD, Groupware et dématérialisation fiscale).

    Développer le contrôle des factures marchandises, frais généraux, paie, états comptables, dossiers fournisseurs
    de la Centrale d'achats, chaîne logistique, service Consommateurs et services financiers.

    Mettre en place une gestion des documents papier et archives pour les sites administratifs : Mondeville (700 personnes),
    Evry (400 personnes) et Espace Seine (1 200 personnes) ainsi que pour Carrefour Property.

    Optimiser l'archivage et la gestion des documents avant déménagement dans les nouveaux sièges
    de Massy et Boulogne-Billancourt (1 350 personnes).

    Demande client :
    Elaborer une charte d'archivage pour le siège.

    Demande client :
    Optimiser les processus d'archivage.

    Demande client :
    Optimiser l'archivage et la gestion des documents
    avant déménagement dans le nouveau siège de Guyancourt (1 200 personnes).

    Demande client :
    Elaborer une nouvelle politique de gestion des documents et archives.

    Demande client :
    Optimiser et fiabiliser les flux d'informations.

    Demande client :
    Mettre en place la dématérialisation des dossiers de crédit.

    Demande client :
    Réorganiser la fonction archives et mettre en place des outils de dématérialisation.

    Demande client :
    Réorganiser l'archivage avec externalisation.

    Demandes client :
    Optimiser l'archivage et la gestion des documents du siège France et de la Holding (1 200 personnes).

    Etudier et optimiser les flux courriers et l'archivage pour les nouveaux sièges.

    Demande client :
    Mettre en place une nouvelle politique de gestion des documents et archives.

    Demande client :
    Optimiser la gestion des documents et l'archivage du siège France (900 personnes).


    Nous sommes membre de...