Mettre en place une GED pour le métier de l'Immobilier.
Mettre en place un centre de numérisation et assurer son fonctionnement.
Administrer la GED pour toute la partie liée aux utilisateurs.
Prestations réalisées :
Analyse de l'existant, synthèse des besoins, réalisation d'une maquette, paramètrage de l'outil, assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la mise en oeuvre.
Préparation des documents par des analystes documentaires, numérisation tout formats, conditionnement et archivage, traitement des data-room.
Mise à disposition de consultants, prise en compte des demandes d'évolutions et correctifs, assistance utilisateurs.
Réorganisation de l'archivage avec externalisation.
Externaliser la fonction archives et mettre en place de nouveaux process.
Prestations réalisées :
Audit, élaboration de scénarii d'évolution, accompagnement à la mise en place d'une nouvelle organisation (définition de la
nouvelle politique d'archivage, procédures, déploiement de l'outil).
Mise à disposition d'un consultant et d'un archiviste à temps partiel, organisation des campagnes d'archivage et de
destruction, assistance utilisateurs, élaboration d'état des lieux, suivi et amélioration d'indicateurs clés,
révision des procédures.
Optimiser l'archivage et la gestion des documents avant déménagement dans le nouveau siège de Saint-Etienne (1 800 personnes).
Dématérialiser les factures des fournisseurs.
Prestations réalisées :
Etat des lieux, proposition de scénarii d'évolution de la politique documentaire, préconisations d'optimisation, chantier de mise à niveau des archives,
étude et réalisation d'un entrepôt d'archivage (30km de stockage), aide au choix d'un outil de gestion des archives, accompagnement à la mise en oeuvre.
Assistance à la rédaction du cahier des charges, aide au choix du fournisseur de GED et de LAD/RAD, assistance à la maîtrise d'ouvrage et d'oeuvre pour la réalisation,
suivi de la mise en place organisationnelle (centre de numérisation, vidéocodage).
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